Pengelolaan keuangan pesantren kini tidak cukup hanya mengandalkan pencatatan pemasukan dan pengeluaran secara sederhana. Pesantren, lembaga zakat, hingga pengelola wakaf membutuhkan sumber daya manusia yang memahami penyusunan laporan keuangan, prinsip akuntansi syariah, pengelolaan dana umat, serta tata kelola zakat, infak, sedekah, dan wakaf atau ZISWAF secara profesional.

Di Jawa Timur terdapat sejumlah organisasi profesi, lembaga pengelola ZISWAF, serta perguruan tinggi yang mempunyai rekam jejak dalam penyelenggaraan pelatihan, sertifikasi, pendampingan, maupun peningkatan kompetensi di bidang tersebut. Program yang tersedia tidak selalu dibuka secara reguler untuk masyarakat umum, sehingga calon peserta perlu memeriksa jadwal terbaru dan persyaratan pendaftaran sebelum mengikuti kegiatan.

1. Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) Wilayah Jawa Timur

Ikatan Akuntan Indonesia Wilayah Jawa Timur menjadi salah satu pilihan paling relevan bagi pengelola pesantren yang ingin meningkatkan kemampuan dalam bidang akuntansi dan penyusunan laporan keuangan. Organisasi profesi ini mempunyai berbagai program pendidikan profesional berkelanjutan yang berkaitan dengan akuntansi dan keuangan.

IAI Jawa Timur juga memiliki rekam jejak menyelenggarakan Pelatihan dan Sertifikasi Akuntansi Pesantren bersama Bank Indonesia. Program tersebut diarahkan untuk membantu meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan pesantren.

Selain akuntansi pesantren, IAI Jawa Timur memiliki kegiatan yang berkaitan dengan implementasi akuntansi syariah pada lembaga ZISWAF. Materi yang relevan dapat mencakup pencatatan transaksi, penyusunan laporan keuangan, akuntansi zakat dan infak/sedekah, hingga akuntansi wakaf.

Program seperti ini cocok dipertimbangkan oleh bendahara pesantren, staf keuangan yayasan, pengelola lembaga zakat, mahasiswa akuntansi syariah maupun pihak yang ingin meningkatkan kompetensi profesionalnya.

Bidang yang relevan:

• Akuntansi pesantren
• Akuntansi syariah
• Penyusunan laporan keuangan
• Akuntansi zakat dan infak/sedekah
• Akuntansi wakaf
• Transparansi dan akuntabilitas keuangan

Lokasi: Surabaya, Jawa Timur
Website: iaijawatimur.or.id

2. Badan Wakaf Indonesia (BWI) dan LSP BWI

Bagi pengelola pesantren yang ingin mendalami manajemen wakaf, Badan Wakaf Indonesia menjadi lembaga penting untuk diperhatikan. Melalui ekosistem kelembagaannya, termasuk kegiatan sertifikasi kompetensi, BWI memiliki peran dalam meningkatkan kemampuan nazhir agar pengelolaan harta wakaf semakin profesional.

Pelatihan berbasis kompetensi dan sertifikasi nazhir pernah diselenggarakan di Jawa Timur, termasuk di Surabaya. Program tersebut tidak hanya membahas pemahaman dasar mengenai wakaf, tetapi juga berbagai kemampuan yang dibutuhkan dalam mengelola aset wakaf.

Peserta dapat memperoleh pemahaman mengenai penerimaan dan pengelolaan harta wakaf, hubungan dengan wakif, pengembangan program, hingga optimalisasi aset. Kompetensi tersebut sangat relevan bagi pesantren karena banyak pesantren memiliki tanah, bangunan, fasilitas pendidikan, atau aset lain yang berasal dari wakaf.

Pengelolaan aset tersebut membutuhkan nazhir yang memahami aspek administrasi sekaligus mempunyai kemampuan manajerial sehingga aset wakaf dapat memberikan manfaat secara berkelanjutan.

Bidang yang relevan:

• Manajemen wakaf
• Kompetensi nazhir
• Administrasi perwakafan
• Pengelolaan aset wakaf
• Wakaf produktif
• Hubungan dengan wakif

Cakupan kegiatan: Jawa Timur, termasuk kegiatan di Surabaya
Website: bwi.go.id

3. BAZNAS Provinsi Jawa Timur

Badan Amil Zakat Nasional Provinsi Jawa Timur merupakan salah satu lembaga utama yang berhubungan langsung dengan pengelolaan zakat di tingkat provinsi. Keberadaan BAZNAS Jatim dapat menjadi referensi penting bagi pengelola ZIS di lingkungan pesantren yang ingin memahami praktik tata kelola zakat secara lebih profesional.

BAZNAS Jawa Timur memiliki kegiatan peningkatan kapasitas yang melibatkan pengelola BAZNAS kabupaten dan kota. Salah satu kegiatan yang pernah diselenggarakan adalah pelatihan yang berhubungan dengan kehumasan dan jurnalisme zakat untuk memperkuat penyampaian informasi mengenai pengelolaan zakat kepada masyarakat.

Walaupun program BAZNAS tidak selalu berbentuk kursus akuntansi pesantren untuk masyarakat umum, kegiatan pengembangan kompetensi yang dilakukan tetap relevan untuk melihat bagaimana organisasi pengelola zakat meningkatkan kemampuan sumber daya manusianya.

Bagi pesantren yang mempunyai unit pengumpulan zakat atau program sosial sendiri, praktik pengelolaan zakat yang transparan menjadi penting. Pengelola perlu memahami penghimpunan dana, pencatatan, penyaluran kepada penerima yang tepat serta pelaporan kegiatan kepada masyarakat.

Bidang yang relevan:

• Manajemen zakat
• Peningkatan kompetensi amil
• Penghimpunan dan penyaluran zakat
• Tata kelola lembaga zakat
• Komunikasi dan publikasi zakat
• Akuntabilitas lembaga

Lokasi: Jawa Timur
Website: jatim.baznas.go.id

4. Wakaf Mandiri – Surabaya

Wakaf Mandiri dapat menjadi referensi berikutnya bagi pihak yang ingin mempelajari pengelolaan wakaf secara lebih praktis. Lembaga yang berada dalam ekosistem Yatim Mandiri ini memiliki rekam jejak kegiatan peningkatan kemampuan nazhir dalam mengembangkan dan mengelola wakaf.

Salah satu kegiatan yang pernah dilakukan adalah pelatihan nazhir yang ditujukan untuk meningkatkan kapasitas internal dalam pengelolaan wakaf. Program seperti ini penting karena tugas nazhir tidak berhenti pada menerima aset dari wakif.

Nazhir juga perlu memastikan aset tercatat dengan baik, dikelola sesuai tujuan wakaf, dikembangkan apabila memungkinkan, serta memberikan manfaat kepada penerima secara berkelanjutan.

Bagi pesantren, kemampuan tersebut sangat relevan mengingat aset wakaf dapat berupa tanah pendidikan, masjid, gedung, fasilitas usaha hingga wakaf uang. Pengelolaan yang baik dapat membantu aset tersebut berkembang dan mendukung kemandirian ekonomi lembaga.

Bidang yang relevan:

• Pelatihan nazhir
• Manajemen aset wakaf
• Wakaf produktif
• Pengembangan program wakaf
• Pengelolaan dana sosial Islam

Lokasi: Surabaya, Jawa Timur
Website: wakafmandiri.org

5. UPN “Veteran” Jawa Timur

Perguruan tinggi juga mempunyai kontribusi dalam peningkatan kemampuan pengelola wakaf dan pesantren. Salah satunya adalah Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

Terdapat dokumentasi program Pelatihan Tata Kelola Nazhir Wakaf yang dilaksanakan dengan mitra Pondok Pesantren Matholi’ul Anwar di Lamongan. Kegiatan tersebut menarik karena menghubungkan pengetahuan akademik dengan kebutuhan pengelolaan wakaf di lingkungan pesantren.

Pendampingan seperti ini dapat membantu pengelola memahami bahwa wakaf tidak hanya perlu dicatat secara administratif. Aset wakaf juga membutuhkan strategi pengelolaan agar manfaatnya dapat berkembang untuk mendukung pendidikan, kegiatan sosial maupun pemberdayaan ekonomi.

Program berbasis pengabdian perguruan tinggi biasanya memiliki peserta atau mitra tertentu. Karena itu, masyarakat yang ingin mengikuti kegiatan serupa perlu mengecek agenda terbaru atau peluang kerja sama yang sedang tersedia.

Bidang yang relevan:

• Tata kelola nazhir
• Pengelolaan wakaf pesantren
• Wakaf produktif
• Pemberdayaan aset pesantren
• Pendampingan pengelola wakaf

Lokasi: Surabaya, dengan kegiatan pengabdian di berbagai daerah Jawa Timur
Website: upnjatim.ac.id

6. Program Pendampingan Akuntansi Pesantren di Malang

Malang juga menjadi salah satu wilayah yang memiliki kegiatan akademik dan pengabdian masyarakat terkait peningkatan kualitas pengelolaan keuangan pesantren. Salah satu program yang terdokumentasi adalah pelatihan dan pendampingan penyusunan laporan keuangan menggunakan aplikasi akuntansi untuk yayasan pondok pesantren di Kabupaten Malang.

Kegiatan tersebut menunjukkan pentingnya digitalisasi pembukuan dalam membantu pesantren mengelola transaksi keuangan. Penggunaan aplikasi akuntansi dapat mempermudah pencatatan transaksi, pengelompokan akun hingga penyusunan laporan yang lebih sistematis.

Pendampingan menjadi penting karena pengurus pesantren belum tentu memiliki latar belakang pendidikan akuntansi. Dengan pelatihan secara bertahap, staf administrasi maupun bendahara dapat memahami alur pencatatan keuangan tanpa harus melakukan semuanya secara manual.

Model pelatihan seperti ini cocok menjadi referensi bagi pesantren yang sedang melakukan transformasi dari pencatatan sederhana menuju sistem administrasi keuangan yang lebih terstruktur.

Bidang yang relevan:

• Pembukuan pesantren
• Digitalisasi akuntansi
• Penyusunan laporan keuangan
• Aplikasi akuntansi
• Administrasi keuangan yayasan
• Pendampingan SDM pesantren

Lokasi kegiatan: Kabupaten Malang, Jawa Timur

Apa Saja Materi yang Perlu Dipelajari?

Sebelum memilih program, pengelola pesantren atau lembaga ZISWAF sebaiknya memperhatikan materi yang ditawarkan. Kebutuhan bendahara pesantren tentu dapat berbeda dengan kebutuhan amil zakat maupun nazhir wakaf.

Untuk bagian akuntansi pesantren, materi yang penting antara lain dasar pencatatan transaksi, pengelompokan akun, pencatatan aset dan kewajiban, pengelolaan kas, dokumentasi transaksi, hingga penyusunan laporan keuangan.

Sementara untuk bidang ZISWAF, materi dapat mencakup penghimpunan dan penyaluran zakat, administrasi dana zakat dan infak/sedekah, tata kelola wakaf, kompetensi nazhir, pengembangan wakaf produktif, serta transparansi pelaporan dana umat.

Pemahaman teknologi juga semakin penting. Pesantren yang mempunyai transaksi cukup banyak dapat mempertimbangkan penggunaan aplikasi pembukuan atau sistem informasi keuangan agar pencatatan tidak hanya bergantung pada buku kas manual.

Tips Memilih Pelatihan Akuntansi Pesantren dan ZISWAF

Pertama, tentukan kompetensi yang benar-benar dibutuhkan. Jika permasalahan utama terdapat pada pembukuan pesantren, pilih program yang membahas akuntansi dan laporan keuangan. Jika ingin mengembangkan aset wakaf, program peningkatan kompetensi nazhir akan lebih relevan.

Kedua, perhatikan latar belakang penyelenggara dan narasumber. Program dari organisasi profesi, regulator, perguruan tinggi, maupun lembaga ZISWAF berpengalaman dapat menjadi pertimbangan karena masing-masing memiliki keahlian berbeda.

Ketiga, periksa apakah terdapat praktik atau pendampingan. Materi teori akan lebih mudah diterapkan apabila peserta memperoleh studi kasus, latihan pencatatan transaksi, simulasi laporan keuangan atau praktik pengelolaan aset.

Keempat, periksa sertifikat yang diberikan. Jika pelatihan ditujukan untuk peningkatan kompetensi profesional, cari tahu apakah peserta hanya memperoleh sertifikat keikutsertaan atau terdapat proses sertifikasi kompetensi.

Terakhir, selalu konfirmasi jadwal kepada penyelenggara. Sebagian kegiatan di atas merupakan program periodik, sertifikasi, kegiatan pengabdian atau pelatihan untuk peserta tertentu sehingga tidak berarti seluruh lembaga membuka kelas untuk masyarakat umum setiap saat.